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來個專業又不失隱私的 Email 別名

來個專業又不失隱私的 Email 別名

近幾年來蘋果積極的把自己樹立為用戶隱私的捍衛者,其中一項具體措施是「隱藏我的電子郵件」:

隱藏我的電子郵件

當用戶選擇「使用 Apple 登入」時,一旦選擇隱藏郵件,蘋果會產生一組專屬的隨機的電子郵件提供給 app 作為聯繫之用,並且蘋果會自動轉寄那個隨機信箱的信件到用戶的真實信箱。

以上圖為例,蘋果會為上圖的 app 產生 dpdcnf87nu@privaterelay.appleid.com 這個專屬的隨機信箱,並且把該信箱所有收到的信件自動轉發到 karina_cavanna@icloud.com。

蘋果的這個機制,我們稱為 email alias,也就是 email 別名,也有人稱為免洗信箱、可拋式信箱,這種 email 別名雖然也是個 email 地址,但它只負責把收到的信件立刻轉發到我們的真實信箱,並沒有獨立的收信匣,也不負責保存我們的信件。

那麼 email 別名又可以對我輩終端用戶帶來哪些保護呢?

Email 別名的效用

  1. 防止被廣告平台追蹤
    現行的 app 內廣告大多也是介接到 Google 或 FB 這兩大廣告大平台,而這兩個廣告平台最拿手的功夫之一就是精準投放,精準投放利用的的是 cookie 與帳號足跡追蹤的技術,因此只要我們一用 Google 登入或 Facebook 登入,沒多久那些熟悉的再行銷廣告就又會出現在我們眼前,若是改用 email 別名,則會被視為一個新的身分,也因此得以擺脫那些再行銷廣告。

  2. 可以輕易的對 app 斷捨離
    在 app 的使用期間難免會收到一些行銷信件,而一旦停止使用,往往過一段時間 app 的開發商還會發信過來提醒我們「用一用它」,但我們都知道,把 app 刪了的用戶就像變了心的女友,回不來了,不想收到這類的挽留信,可以在刪除前到「設定」內去把那隻 app 的 email 別名轉寄的功能關掉,還自己一個清靜。

隱藏我的電子郵件

  1. App 帳密資料外洩時做到損害控管
    如果不幸的,那隻 app 的帳密資料庫被外洩,因為蘋果給每隻 app 的 email 別名都是不同的隨機名稱,那麼至少我們可以不用擔心你的帳號密碼在別款 app 被盜用的可能性,因而我們可以把資料外洩後的損害控制在單一 app 內,而不至於漫延到其他 app。

除了蘋果以外的 Email 別名服務

這種利用 email 別名來保護隱私的方式,並非蘋果獨創的,但蘋果把 email 別名整合進 Apple 登入的流程內的確是設計的相當優雅,給用戶的操作體驗相當直覺,也不需要任何的技術設定。

對非蘋果用戶,我們則可以利用其他家的 email 別名服務來保護自己的隱私,業者有:

這幾間不同的 email 別名業者的操作流程都大同小異,大約就是註冊帳號,從業者提供的域名中申請一個 email 別名,再啟用 email 別名轉寄到真實信箱即可。

以 Forward Email 為例,它提供了四個域名可供選擇:

我們可以申請數個像這樣的信箱當作我們的 email 別名,用他們去註冊那些 app,一旦想斷捨離也可以立即停用,乾淨分手。

除了這樣基本的 email 別名服務外,這些業者也有各自的加值服務,其中比較值得一提的是自訂域名的功能,傳統上,自有網域的信箱大多是租用制式的郵件代管服務,例如台灣比較專業的 Openfind MailCloud、Google Workspace Gmail、Microsoft 365 等,這些郵件代管服務都是以帳號數為計價基礎,最輕量的套餐一個帳號一個月大約新台幣 100 塊,而 email 別名的自訂域名服務,因為只是轉寄,本身並不負擔郵件的儲存,相較於制式的郵件代管輕量得多,也因此計價也寬鬆得多。

上面提到的業者中,Forward Email 和 ImproveMX 都提供免費的自訂域名信箱服務,並且自訂域名的帳號數量也很大方,Forward Email 是無限,ImproveMX 的免費方案則是 25 個 email 別名帳號,而 AnonAddy 雖然免費方案不提供自訂域名,但只要一年 12 美金就可以得到 50 個自訂域名的 email 別名帳號,這對微型初創品牌來說其實是很有競爭力的服務,特別是 email 的商業應用越來越低落的時代,當我九成的內外洽談都發生在 LINE 或 Slack 上時,就不禁懷疑花錢幫每個員工買用不到的 email 帳號的價值了,就像以往的傳真機,最早是每個公司至少一台,後來量少了,嫌傳真機用不到又佔位,改用網路傳真服務幫我們收傳真到 email 信箱內,後來乾脆連網路傳真都廢了,至今連六合彩組頭都不用傳真了,email 也正重演著同樣的歷史,若干年後,email 終將不死,但逐漸凋零。

Email 別名的限制

Email 別名其中一個不算限制的限制是,最基礎的免費方案僅能用 email 別名收信,如果想用 email 別名發信,特別是用自訂域名的 email 別名發信,那得升級到付費方案,不過就如同前面說的,即便是能發信的付費方案,也比制式的郵件代管服務要便宜得多,所以這算是一種付費解鎖的加值服務。

結語

蘋果把 email 別名的應用普及化到每個 iPhone 用戶上,在個人領域,email 別名起到幫我們保護隱私的作用,而其他的 email 別名業者提供的服務,除了基本的針對個人的保護隱私外,還有自訂域名的服務,讓商業領域的微型品牌業者也可以用相較於制式郵件代管更低的支出(而且是經常性支出)就可以用自有的域名收發信,保護隱私又不失專業,這對處於後 email 時代的我們來說是不是很棒呢?